档案交接工作是档案管理中不可缺少的重要一环，有效的档案交接工作能够保证本单位档案的延续性、准确性、完整性、安全性。然而，在实际工作中，由于档案管理工作繁琐而杂乱，再加上重视程度不够，常常忽视档案交接工作，有时候交接也只是走走形式，无法保证档案交接的质量，会出现这样或那样的问题，甚至有个别档案丢失现象发生。

　　一、矿山档案交接工作中存在的问题

　　（一）档案管理人员不具备专业的档案管理素质

　　近段时间，矿山人员不足，常常临时性借用其他岗位人员代替档案管理员工作，这些人员在上岗前没有接受系统化的档案管理培训工作，对档案工作也是一知半解，对档案工作重视程度不够，导致他们认为档案管理就是“一串钥匙”的管理。

　　（二）档案交接工作不受重视

　　近些年，档案管理工作相对冷门，很多人都不愿从事档案管理工作，矿山也出现了档案管理人员变换频繁的现象，由于这些人员对档案交接工作的不重视，在加上矿山没有建立档案交接工作有关规定，在人员更替的过程中经常发生不办或迟办档案交接手续，致使档案管理较为混乱，界线不清，责任不明。

　　（三）档案交接手续不规范

　　首先，档案交接手续不规范体现在档案交接手续不严密。本该认真细致、手续严密的档案交接工作并不是按照有关规定的程序来实施，如该核实的材料没核实，该签字手续的没签字，手续仅仅是弄一张纸，简单的说明一下签上双方名字完事，甚至只是面对面的交代一下或交一串钥匙就算交接完成，极其不严密。 其次，交接手续不及时。在档案工作人员更替时，档案交接工作并不能及时办理相关手续，很多时候新的工作人员已上岗，档案交接手续还未办妥，致使档案工作前后严重脱节。

　　（四）档案交接工作缺乏有力监督

　　档案交接工作中有一项很重要的内容就是提交给监交人签字，这里的监交人是指主管档案工作的领导。然而，在实际工作中由于重视程度不够，不能直接参与或指导档案交接工作，只是例行公事，对档案交接工作不闻不问，使得档案交接工作缺乏有力的监督。

　　二、如何做好档案交接工作

　　档案交接工作是维护档案安全完整，确保档案工作有序开展明确档案人员责任的需要，也是档案法律法规赋予档案人员的职责。针对现在档案交接工作中存在的问题，我们应该做好以下工作：

　　（一）提高档案工作人员的素质

　　要想做好档案交接工作，最重要的一点就是提高档案工作人员的素质。首先，要加强对档案人员的思想教育工作，提高他们档案交接的思想意识，明确他们的责任，增强他们的事业心和责任感。其次，要对档案工作人员进行培训，加强他们的业务能力，让他们熟悉档案工作的流程，及办理档案交接工作所需要的相关程序和步骤。在条件允许的情况下，可对档案管理员定期开展新档案管理知识的培训。

　　（二）思想上要重视档案交接工作

　　首先，要建立健全档案管理相关制度，并将制度执行纳入绩效考核中。其次，单位领导要高度重视档案交接工作，严格档案交接工作纪律，当原档案工作人员因为调动要离岗时，要实行交接完成后再离职的制度，即档案工作人员离职离岗前先办理档案交接工作手续，再办理工作调动手续。对未办理档案交接手续的档案人员，不得签发调动工作通知，不得办理离职手续，不得离开原工作岗位。

　　（三）规范档案交接手续

　　规范档案交接手续，主要从规范档案交接工作的移交工作和接收工作两个方面来进行。在进行档案移交手续时，要对现有的档案进行一次全面的核实，对存在问题的地方要进行详细的说明，实现账物相符；对档案及文件材料进行分门别类的存放，实现档案系统有序；对借出的档案，需要有领导审批手续并登记台账，档案管理员在规定期限要及时收回归档。对在进行的工作要有所交待，撰写档案移交说明。在进行档案接收手续时，要与前任档案工作人员核对档案档案存放、保管情况。

　　（四）加强对档案交接的监督

　　档案监交人员要认真履行职责，加强基层单位档案交接工作的监督检查，坚持原则，按程序办理。

　　作者：张国勇 单位：哈巴河金坝矿业有限公司