我与档案工作
 
 

  档案是历史的真实记录,这是它的价值所在。它是人们在实践中直接记述客观事物、人类思维和各种活动的文献资料和信息载体,是客观形成的,是确凿的原始材料和历史证件,从事档案工作越久越发的觉得,档案工作充满着无穷的魅力。

  档案是社会的客观存在,有着源远流长的发展过程。人们常说:“空口无凭,立字为据”、“口为空,字为宗”。这就是档案的作用。如果没有档案工作,一个过去发生的重大事件就没有记录,就无从考证,历史就可能会被扭曲;如果没有档案工作,过去取得的经验教训就没有记载,就不会总结提高;如果没有档案工作,很多涉及民生的资料就无从查找,就不能及时助民,排忧解难。档案工作是存史资政的工作,是记载历史,服务现实,放眼未来的工作。

  2013年10月,单位乔迁新址,给我们档案管理人员也带来了新的挑战。从1957年至2012年,单位共计55年,所有的档案都要搬入新的库房。我们先清扫、整理了新的档案库房,又将老库房所有档案打包、装箱、编号、搬柜子。档案资料从老单位库房运到新的库房共计运输了四整货车。到了新库房再将档案倒箱上柜,这一系列工作干起来既辛苦又劳累。当档案资料整齐划一,鳞次栉比的依序入库后,我们的脸上都情不自尽流露出灿烂的笑容。唯有亲身经历,才能收获内心深处的喜悦!金秋十月,是成长的季节,是收获的季节,是最美的季节!在这个季节,我收获了满满的喜悦。

  我们库房里排列的档案平时可能并不引人注目,但当你真正需要它的时候,它就会变得弥足珍贵,也就会产生巨大的作用,起到了功不可没效果。

  2015年3月的一天,一位调到外单位的老员工来到我们单位,向单位借79年-89年他本人的工资表。根据他的叙述情况是这样的:他79年-89年在我们单位从事地质勘察工作,离开单位后在一家企业工作,企业早已倒闭,自己也下岗多年,在外面靠打零工生活,现年已55岁周岁,身体大不如前。由于外业地质勘察工作属特殊工种,可以提前5年办理退休,但是自己的人事档案证明材料不完全,市退休办理处让他必须提供在我们单位当时从事地质勘察工作尽十年的工资表。

  70年代末-80年代初每月的工资表不是独立成册的会计记帐凭证,从会计明细帐中是无法查到,它是与其他会计记账凭证装订在一起,当时我们单位每月的会计记帐凭证有600-700号左右。我和办公室的大姐只能一张一张的打开记帐凭证仔细查找,工作量极奇庞大。几天后,当我们准确的带着这位老员工的尽十年、4大袋子的工资表原件来到市退休办理处的办公室,市退休办的科员查阅后说了一句:“像你们单位档案保存如此完好的不多了!难得!”这时的我无比的自豪。因为我们的努力得到了他们的认可,档案的价值得到了体现,我们的档案维护了这位调离老员工的合法权益。

  每当有人抱着试试看的态度来到档案室查阅档案,拿着想要的材料满意而归时,我会觉得这不仅仅是一份职业,收获更多得是一份快乐!

  在日复一日,年复一年的收集、整理、保管、检索、编辑、利用和统计这些默默无闻的档案工作中,保持平和的心态,立足平凡的岗位,修身养性,我们用自己勤劳的双手谱写着自己最美妙的人生档案!

  山东局三队 孟婷婷

 
 
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