我与你一起成长
 
 

  ——档案管理随笔

  2011年,我接过了档案管理这门差,将要退休的档案室蒙大姐,为了让我更快地学会这门“手艺”,连着两周上班就带我去查档案资料,下班就带我去健身房看她练跆拳道打乒乓球。一开始我很不理解蒙大姐的这种行为,觉得这样做实在是没什么必要。

  两周后,她退休回家了。我就想档案其实没有它存在的余地,利用率几乎为零,而每年要消耗人力物力财力去做很多档案管理的废事,还天真的觉得这项烧钱的事业该取缔。

  后来,我发现我错了,因为自己的无知不认真而感到深深地惭愧那种。我得承认自己年少轻狂带出的愚昧顽固。直至今日,都无限忏悔当时思想。

  有一次,一退休职工想要一三十年前在某车间工作过的证明。我们就从我们保存的老工资档案的发放表里查到了他想要的信息。我很清晰的记得他当时脸上兴奋喜悦的表情还有那一连串感谢的话。这一小小的数据对他的重要性,我发现,自己有必要重新认识一下档案和档案管理存在的价值。人类历史上伟大的哲学家黑格尔曾经说过:存在即合理。这就告诉我们,一切事物的存在肯定有其自身的因果联系,所谓事出有因,万物皆有其本源,档案也不是从石头里蹦出来的传说,档案管理的出现绝非天马行空的把式。档案作为人类精神文化,行为活动的原始载体,具有不可替代的价值!

  临沂付庄基地的搬迁,让我体会到了档案管理工作人员的辛酸苦辣。

  档案室大搬家,在刚搬过来最开始的日子里,加上搬迁过程中你一脚他一腿,有些橱子缺胳膊少腿,尤其是夏天雨季多,仿佛有水里浸泡一般。屋顶、墙壁都有水珠。人在里边一站,一股强烈的刺鼻的怪味袭来,就会浑身不自在,肌肤立刻发痒还潮乎乎的。就是想赶快逃离此地。当时在这样的环境里整理,环境差,自己忍受也罢,可一箱箱的档案在潮湿环境里在破的箱子里,迅速发霉、变黑、腐烂,许多纸张已粘连在一起,字迹模糊,看着都心疼,看着都发怵。心里重复一句话:从哪开始,从哪开始?从哪开始?!

  日子就这么得过且过可不行,档案室单位工作的见证,是历史的见证,如果损坏或丢失,怎么向后人交待?档案工作要讲究投入。房子是固定的,但伤痕累累的档案柜必须换,电脑、复印机、除湿机等要备齐,防光防尘防虫防盗防火防污染等措施也要到位。

  那段日子,一上班我就扎进档案室里,给他们换新盒,擦霉尘,贴目录……重复性劳动,也没人说说话。

  从“半路出家”“现学现卖”到有条不紊,中间的辛酸枯燥,寂寞无味,终将成为我抹不去的记忆。累了我就席地而坐,翻看老前辈们留下的日记、工作笔记,这是我最放松,内心最安静的时候,我仿佛也去过那片矿场,也翻过那道山坎。那时候终于理解了为什么蒙大姐白天在档案室晚上要去健身房了,一天的沉闷,要在运动中释放出来。

  半年后,档案室像一个垂暮老人脱胎换骨,成了风华正茂的青年。墙壁四周被粉刷一新,吊顶铺地,换金属橱柜,电脑、空调,除湿机的绿色灯光传递着安静、柔和,墙上的制度告诉每个进出的人:档案重地,严格管理。

  档案工作不容易做好,需要下功夫、花力气去研究和探索。只要我们解放思想,大胆创新,就能使档案管理工作中的诸多难题迎刃而解,开创档案管理工作新局面。

  (山东局四队 陈蒙蒙)

 
 
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