档案,如师如友亦如己
 
 

  ——李海辰

  档案,是生命的记录;档案,是现实的缩影;档案,是稚嫩的面孔;档案,是沧桑的背影。它是述写生命个体的简历,伴随人们的成长;它是描绘大千世间的写真,清晰的反映了社会现实。它概括着过去,记述着现在,抒写了未来。那么,什么是档案?档案是机关、组织和个人在社会活动中形成的,作为历史记录保存起来以备查考的文字,图像,声音及其他各种方式和载体的文件。简单来说就是人们在社会活动中形成的保存起来以备查考的文件。生活中,谁都离不开它,一个人,从上学到工作,谁没有档案!一个单位,生产、营销、财务等哪一项没有档案?一个国家,立法、行政、军事、外交、经济、科技、教育、艺术等,怎离得开档案?

  所以说档案无处不在,也至关重要。可以说“今世赖之以知古,后世赖之以知今,他人赖之以知我,吾赖之以识人”。郭沫若先生曾有诗言:

前事不忘后事师,自来坟典萃先知。

犹龙柱下窥藏史,呼凤舆前听诵诗。

国步何由探轨迹,民情从以识端倪。

上林春讯人间满,剪出红梅花万枝。

  档案是未掺水的“史料”,是真实的纯天然。主要作用便是凭证作用与参考作用。

  我国有句俗话叫“空口无凭,立字为据”这是从古至今人们在处理各种各样问题时所得的经验之谈。这个“字”指的就是文书契约,就是档案资料。从档案自身的物质形态上看,它保留了当事人的历史真迹,如亲笔手稿,签字,印信等。甚至,在科技发展的今天,有些文件还保留了当事人的声音,形象等等。因而能作为凭证。例如,学生的人事档案,是学生在校期间的生活、学习及各种社会实践的真实历史记录,是以后就业及其今后各单位选拔任用,考核的主要依据。目前,考研,考公务员,工作流动,转正定级,职称申报等都需要个人档案,特别是国有企业,事业单位,人事档案尤为重要。再比如劳动者与用人单位签订的劳动合同,具有法律效应,用人单位可以放心地把工作交给劳动者,劳动者也可以凭借合同得到相应的报酬。企业与企业之间也是如此,双方的合同互有盖章签字,同样具有法律效应,以此履行各自的权利与义务。再说如今习主席提出的“加大反腐倡廉”力度,自古以来,虽说“王子犯法与庶民同罪”但也有“刑不上大夫”的说法。特权阶级享有超一般的恩宠与待遇,而如今习主席明确指示凡贪污腐败者必受严惩,体现了党和国家对法治社会的坚决和对贪污腐败的厌恶,“老虎,苍蝇”一起打,有多少落马的某某高官,某某书记,完全打破了刑不上大夫这一规则在当前社会的存在。强有力地说明了浩然正气必将压倒歪风邪气。这不仅离不开党中央的反腐决心,也是他们做下了犯罪事实,正所谓“天作孽,犹可违,自作孽,不可活”铁证如山之下,终难逃法网。

  档案作为一种历史记录,不仅具有凭证作用,同时也具有广泛的参考作用。正因为有前人的勤劳智慧,心血凝聚,并有文字,图画等资料档案记录保存,李时珍能写出医学巨著《本草纲目》;毕昇能发明活字印刷术;法制建设能不断完善。不仅依靠前人经验积累,更是自己与集体努力与钻研的成果。不光是这些,各行各业同样也离不开档案进行参考。比如矿产资源的开发首先需要了解在这一地区做了哪些地质工作,矿产资源分布情况,索取有关的矿产地质资料,这些资料就成为开采单位采矿设计和施工的依据。修铁路,公路,桥梁等也需要详细的区域地质,工程地质,水文地质,环境地质等资料作为基础资料参考,从而进行设计,规划,调配与完善。考古更是需要大量的历史,地质资料来参详,以此进行勘查,发掘,取样,分析,同时也在分析研究中不断地纠正完善史料。

  所以说档案在现实社会中举足轻重,但档案管理员的工作确颇为枯燥,繁杂,琐碎,简陋的档案柜,零零散散的资料,杂乱无章。他们需要耐心细致的梳理,分类,装订,记录,最后把那一份份的宝贵财富装进档案袋(盒),一排排的摆进档案柜,方便他人查阅摘抄,等使用完了,再重新整理,周而复始,异常辛苦。因而我们在享受档案带给我们方便的同时,也应该感谢这些默默无闻,不辞辛劳,安于清贫的档案工作者。

  韩愈在《师说》中说过“师者,传道授业解惑也”意思是说老师就是传授道理,讲授学业,简答疑难问题的人。而档案就如一个沧桑的老者,睿智而豁达,鉴古而存今,我们在学习和生活中随时都需要聆听它的教诲,汲取它的知识。但它却并不恃才傲物,难以靠近。无论是考学校,还是找工作;无论是升职,还是贬黜,档案始终与我们相伴,不离不弃。时光荏苒,岁月如梭,我们的人生道路或一帆风顺或崎岖坎坷,它始终记录着我们每一个阶段所经历的种种酸甜苦辣,留下属于我们自己的人生印记。当翻阅自己的档案时,那呼啸而来的过往,便会如电影般历历在目,喜悦与悲戚,苦恼与忧虑,那简短的文字不仅仅只是回忆,更是我们人生的痕迹。因而我说档案如师如友亦如己。

  中国冶金地质总局内蒙古地质勘查院新疆分院 李海辰

 
 
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