单位：三河金苑电热有限责任公司 作者：蔺伶伶

　　通过在办公室管理档案工作以及近段时间参加档案的培训与学习，我深刻体会到，档案管理工作在企业中的重要性。做好档案管理工作是一个企业健康发展的需要，更是提高企业工作效率和经济效益的必要条件。

　　最开始，我认为将已处理完毕的文件资料装盒存放起来就是档案管理了，其实不然。档案在企业经营过程中发挥的作用是举足轻重的，档案所具有的独特的查考利用价值，已经成为企业和个人在经营活动中不可或缺的重要凭证和依据,所以档案管理工作不仅仅是档案的保存，还有档案的立卷归档、鉴定、销毁、保密、查阅利用、安全消防等，只有加强对各个环节的有效监管和把控，才能使档案发挥它的作用，为企业创造价值，更好的服务企业。

　　企业档案指企业在生产经营和管理活动中形成的对国家、社会和企业具有保存价值的各种形式的历史记录。档案管理对企业经营发展起着至关重要的作用。如果有了齐全、完整的档案资料，并充分利用这些档案资源进行总结、接受考核、制定规划、开展宣传教育活动,不仅能够促进本单位优秀的文化和优良的传统精神的形成与发展，而且可以为维护企业正当权益、维护企业形象提供可靠的证据。

　　企业在日常的工作当中，注重对各种文件材料的形成和积累，并且按照一定要求科学的进行分类整理，统一对企业各部门档案进行规范管理，来使得档案能够有效的被利用。搞好企业档案工作，对企业增强竞争力，实现自我发展和追求最大的经济效益，更有无可替代的作用。

　　如果没有真实完整的档案，工作过程中形成的文书、技术资料、人事、财务等有效数据无从考证，或者有了档案而不能充分加以利用，企业的文化精神、发展历程、技术成就就不能够得到有力证明，那么不仅会影响工作效率和管理水平，同时还会对企业进行科学决策和有效管理造成阻碍。

　　从上面的分析来看，档案管理工作在企业经营和管理中起着至关重要的作用，因此要做好档案管理工作，就必须立足于企业管理的现状，使档案管理工作更好的为企业发展服务。

　　第一，切实做好档案的收集、整理和归档工作。

　　一是办公室要重点抓好所在单位、特别是办公室自身的文书档案收集工作，主要包括公司制度及重要会议的记录和其他原始资料，重大项目、重要活动、科技成果、协议合同等方面的资料，以及报刊、声像等媒体刊载的宣传本单位成绩、发展状况和成果的资料。要着力完善档案类目的编排和存放工作，从细处做起，保护好档案和便于今后利用档案，为解决企业发展所需各项问题发挥余力。

　　二是对各科室及下属公司档案管理工作进行监督和检查。要指导好各科室及下属公司兼职档案员完成在各项工作中形成的各类档案材料的收集、整理、立卷归档工作。

　　第二，建立健全档案管理制度、实行规范化管理

　　建立健全各项档案制度，加强档案管理的规范化建设，这是新形势下档案管理工作的基本要求。有了规章制度的规范和约束，才能保证档案工作规范化的实施开展，这也是档案管理工作顺利进行的保证。因此，我们必须严格按照公司的档案管理规定，对文件借阅、复印、销毁、利用等重要环节进行登记建册，对档案实行规范化管理，为以后工作的顺利开展奠定坚实的基础。

　　第三，强化意识、提高档案人员综合素质

　　首先要充分发挥档案工作人员的积极主动性，提高他们对档案管理工作的认识和重视，树立档案意识和档案观念，认真研究档案工作中遇到的新情况、新问题。档案人员要努力提高自身专业知识和业务能力，不仅要熟悉档案业务工作的各个环节、步骤，而且还应掌握各门类档案、各种载体档案的管理方法，夯实理论基础。

　　第四，充分利用档案资料，提高档案的利用效益。

　　要积极主动地提供档案的利用，使档案最大限度地发挥作用，为推动企业各方面的工作服务，为企业的发展服务。例如，利用档案资料总结经验教训、研究制定发展规划、接受考评考核、进行传统教育，开展对外宣传等等。提高档案的利用率，为企业创造效益。

　　第五，加强档案的保密工作

　　加强档案保密制度建设,加大档案保密情况监督的力度。档案管理部门应负起监督和管理的职责,进一步严格执行档案借阅审批手续，档案室应防止机密文件泄密，制定档案人员岗位责任制，实行专人负责制。档案工作人员应提高安全保密意识，杜绝档案信息泄密,避免企业利益受到损害。

　　第六、重视档案的安全管理和消防工作

　　我们必须严格执行档案安全管理的各项规定，依法落实档案安全管理的场所、设备设施和责任人，加强安全工作措施的检查落实，确保所在单位档案的绝对安全。在档案室内配置灭火器、防虫剂，切实做好防盗、防火、防蛀工作，严禁烟火、易燃、易爆及腐蚀物品带进档案室，做好安全巡查工作，档案工作人员应熟悉消防器材的性能及使用方法，做好消防器材的保养更新工作，使之可靠有效。

　　以上是我在日常工作以及档案的培训学习中对档案管理工作的认识和体会。随着档案管理工作的日益规范，档案发挥的作用会越来越大，会逐步成为企业健康发展的铺路石，为企业创造更大的效益。