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浅谈如何做好统计管理工作

来源:三局  发布时间:2020年01月14日  浏览次数:

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  统计工作,是在一定的统计理论指导下,采用科学的方法搜集、整理、分析统计资料的一系列活动过程。统计管理工作要以抓好企业管理的切入点,充分发挥统计的信息、咨询、监督职能,以科学、准确的统计资料为依据,形成完备的企业综合统计体系,为企业的管理决策和实现更大的企业价值而服务。
  一、充分认识统计管理工作的重要性
  当前,企业中重会计而轻统计的现象普遍存在,把统计工作简单化,认为统计只不过是数据的加加减减或汇总,填填几个数字和几张报表完事,因此企业中在不同程度上存在对统计工作不够重视的现象。统计人员的工作积极性因此受到影响,造成统计员兼职多,专职少,且变动频繁,特别是一些兼职统计人员,更是以“应付”的态度对待统计工作。
  事实上,在激烈的市场竞争中,企业要生存和发展,要求统计工作参与企业经营的全过程,为企业生产经营发挥实效。统计与会计同为企业的两个基本核算体系,统计工作是通过搜集、汇总、计算统计数据来反映事物的面貌与发展规律。统计信息有两个鲜明的特点,一是数量性:即通过数字揭示事物在特定时间特定方面的数量特征,帮助人们对事物进行定量乃至定性分析,从而做出正确的决策。二是综合性:世间一切事物都具有普遍联系,统计信息从整体上看,涉及国民经济各个行业,也涉及宏观与微观的各个领域和环节,利用统计信息,不仅可以对事物本身进行定量定性分析,而且可以对不同事物进行有联系的综合性分析,既可横向对比,也可总结历史、预测未来。
  二、建立上下联动、管理高效的综合统计体系
  企业由拓展市场、扩大经营规模为条件的粗放式增长向以提升质量、强化效率为方向的集约型增长转变的过程中,逐步形成“管理制度化、制度流程化、流程规范化”的管控体系,那么建立上下联动、管理高效的综合统计体系就是其保障措施之一。
  1.完善统计资料的基础台帐,是建立统计体系的基础。根据岗位分工不同,统计可分为综合统计和专业统计。专业统计负有向综合统计提供真实、准确的统计资料的责任和义务,以保证综合统计资料的权威性及数据信息的准确性。比如,人力资源部门负责职工人数、工资总额、技术职称等人力资源方面的统计信息;在项目实施过程中,项目管理人员要通过成本、预算的要求完成项目管控的基础统计资料的整理;综合统计将财务、人力、采购、投资、项目管控等各项数据进行汇总,实现企业信息的资源共享,形成反映企业生产经营活动的统计报表。
  要确保各部门、各单位统计数据的及时性、真实性和准确性,必须对统计资料的基础台帐进行规范。比如,通过统计部门获得的合同金额是5000万元,其中上年结转1000万元,本年新签4000万元。但是通过市场部门获取的合同金额是5500万元,其中上年结转为850万元,由于某项目已经完成不在统计范畴,本年新签为4650万元,因为某项目已在本月签订合同,但尚未备案。由于没有建立统一、规范化的合同项目统计台帐,造成因统计数据标准、口径不一而导致数据偏差,再对统计数据的真实性、准确性进行调查,增加统计人员负担而影响统计的时效性。
  2.明确统计资料填报中各层级的职责,保障统计信息传递的规范化。在综合统计方面,在企业总部设置专门的统计管理部门负责统计工作协调,并有专职人员负责统计管理工作;各二级单位设有专职的统计员,负责统计资料的填报工作;各三级单位多是兼职人员负责统计资料的填报。在建立总部--二级单位--三级单位的填报流程中,要明确各层级职责。三级单位的统计人员,根据岗位划分完成职责内的基础统计台帐的登记、上报工作;二级单位的统计人员负责将收集的基础统计台帐进行整理,形成满足不同需要的统计表;总部统计人员负责将各单位形成的统计表进行综合性分析,为企业管理工作提供数据支撑。
  3.强化统计监督职能,保障统计指标体系与本单位经济发展战略规划实施情况及市场的发展相结合。各级的统计人员不仅要完成日常的统计填报工作,还要积极参与市场、项目调研,充分了解市场需求,发现项目管控中的不足,适时对统计体系进行完善。同时,对于统计工作中,发现虚报、瞒报、伪造、篡改统计资料的行为,提出改进工作建议。
  4.提高统计人员业务素质能力。统计人员的素质是影响统计数据和统计信息质量的主要原因。统计人员不仅需要具备扎实的统计理论知识,还要掌握与企业管理相关的综合业务能力。首先,从事统计工作的人员应具备统计从业资格,保证统计人员能够运用统计方法、统计手段进行统计数据的收集、整理、分析。统计人员要具有良好的职业道德和责任意识,保障统计数据的真实性、准确性。与此同时,统计人员还应提高综合业务能力,通过统计数据趋势分析与当前企业发展中的现状、市场环境等相对比,提高分析统计质量,使企业统计管理的功能得到加强。统计工作不是闭门造车,既要不断学习、更新业务知识,也要参与市场调研、项目考察,真正使得统计管理工作作为企业管理的重要工作之一。
  三、适应“大数据”,建立信息化数据平台
  随着信息化水平的迅猛发展,社会经济进入“大数据”时代,统计工作的内容也变得越来越丰富,对于统计数据的及时性也提出了更高的要求。企业要搭建信息化数据平台,是经营发展和提高工作效率的需要。科学地利用信息化系统的优势,将不同类型、不同形式的原始数据进行标准化的数据传入,减轻基层统计人员的工作负担,增强数据的实时性。统计工作愈来愈趋向专业化发展,要将统计与企业实际相结合,深入调研论证,才能为企业经济持续健康发展提供助力。