2008年10月10日，天高云淡，风和日丽，中共中国冶金地质总局物勘院第一次代表大会在保定隆重召开，总局人力资源（组织）部主任张丰利、中共保定市委组织部组织指导处处长孙涛等领导到会并发表讲话，物勘院党委书记刘铁根、院长刘三洋等56名代表出席大会。
刘铁根代表物勘院党委向大会作了题为《遵循科学发展，实现新的跨越，为开创更好更快发展的新局面而努力奋斗》的工作报告，宋新月代表物勘院纪委向大会作了题为《全面履行职责，坚持标本兼治，为实现我院经济更好更快发展保驾护航》的工作报告，分别回顾总结了近年来物勘院的党建、纪检工作，对物勘院当前和今后一段时间党建、纪检工作的主要任务提出建议。
会议选举产生了物勘院新一届党委、纪委，通过了关于党委、纪委工作报告的决议。在随后召开的党委第一次会议上，刘铁根同志当选为中共中国冶金地质总局物勘院第一届委员会书记，宋新月同志当选为副书记。在纪委第一次会议上，宋新月同志当选为中共中国冶金地质总局物勘院纪律检查委员会书记。
大会在雄壮的《国际歌》声中圆满结束。
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